Les services proposés
Gestion administrative
Gestion du quotidien de l’entreprise, contact avec les différents acteurs
Saisie de tous documents (avec mise en page) : courriers, comptes rendus, mémoires, rapports, nouvelles, thèses, cartes de visite, flyers, lettres de motivation, CV...
Relecture et correction de documents existants
Création de fichiers, suivi et mise à jour
Organisation de réunions
Accueil physique et téléphonique (sur site uniquement)
Tenue d'agendas et prise de rendez-vous (sur site uniquement)
Traitement des contentieux (recouvrement amiable)
Numérisation de documents
Recherches Internet
Prise rapide de notes (équivalent sténo)
Gestion comptable
Pré-comptabilité, documents nécessaires à la saisie envoyés au cabinet
Saisie de devis et factures
Conception et suivi de tableaux de bord
Création de bases de données (clients, prospects, prestataires...)
Relance d'impayés
Communication
Organisation de séminaires, réceptions, expositions, salons, portes ouvertes...
Création de publipostages, mailings
Comparaison tarifaire entre différents prestataires
Création de Powerpoint, organigrammes, affiches
Gestion d'appels d'offres
Téléprospection (phoning)
Suivi social et ressources humaines
Gestion des entrées/sorties, prise de rendez-vous à la médecine du travail, gestion des heures et des absences des salariés, fournir au cabinet comptable tous les éléments nécessaires à l’édition des bulletins de salaire
Suivi des frais de déplacements professionnels
Préparation au recrutement : rédaction de l'offre d'emploi, diffusion de l'annonce, tri des CV, planification de rendez-vous des candidats sélectionnés, saisie des courriers (retenus ou non), accueil des nouveaux salariés
Conseils d'organisation
Mise en place d’outils d’aide à la gestion et à l’organisation administrative